Anamnese - PPR - Børn, Unge og Familie

Privatlivs information:

Når du anvender dette selvbetjeningsforløb, er du ansvarlig for de oplysninger, der indtastes og sendes til Odder Kommune. Der indsamles ikke oplysninger, udover hvad der er nødvendigt.

1. Vi er dataansvarlige - hvordan kontakter du os?
I forbindelse med samarbejdet omkring dit barn har Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR) brug for at behandle oplysninger. I den anledning skal vi orientere dig om dine rettigheder.
Odder Kommune er dataansvarlig for behandling af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Odder Kommune
Rådhusgade 3
8300 Odder
CVR-nr.: 32 26 43 28
Telefon: 87803333
Mail: odder.kommune@odder.dk

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver ved at sende en mail til dpo@odder.dk, hvorefter databeskyttelsesrådgiveren vil kontakte dig.
Vær opmærksom på, at du ikke skal angive personoplysninger udover navn og kontaktoplysninger i mailen. Udveksling af andre personoplysninger end navn og kontaktoplysninger skal ske via e-boks, som er en sikker kommunikationsform.
Databeskyttelsesrådgiveren kan ligeledes træffes på tlf. nr.: 20 90 20 26.

3. Kategorier af personoplysninger
PPR behandler almindelige og følsomme oplysninger om dit barn samt om barnets forældre/værge. Det er bl.a. cpr-nummer i overensstemmelse med databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 og navn, kontaktoplysninger, institutions- og skoletilknytning, familieforhold, sociale forhold som følge af vores myndighedsudøvelse i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2, litra b.
PPR bruger oplysningerne til at støtte op om barnets trivsel og udvikling samt at understøtte specialpædagogisk bistand. Hvis vi ikke har oplysningerne fra dig, er det typisk oplysninger, som de tilknyttede fagpersoner indsamler via observationer, tests og møder samt oplysninger, som dit barn selv fortæller.
PPR har notat- og journaliseringspligt i henhold til Offentlighedsloven. Du kan læse lovteksten på www.retsinformation.dk.

4. Videregivelse af dine personoplysninger
Vi indhenter/registrerer kun relevante data og behandler og registrerer alle indsamlede data elektronisk. Det er kun de medarbejdere, som er relevante for sagen, som behandler oplysningerne, og alle medarbejdere har tavshedspligt. Hvis der opstår behov for at udveksle oplysninger med andre parter, vil du blive orienteret og bedt om samtykke.

5. Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi gemmer dine personoplysninger i forbindelse med vores sagsbehandling. Dit barn og dine personoplysninger opbevares sikkert i PPRs journaliseringsstem. De oplysninger, som Odder Kommune indsamler og behandler er omfattet af PPRs journaliseringspligt. Odder Kommune er i henhold til arkivlovgivningen forpligtet til at overføre dine personoplysninger til Rigsarkivet. Vi opbevarer dine personoplysninger, indtil du eller dit barn ikke har haft kontakt til PPR i 25 år, herefter overføres oplysningerne til Rigsarkivet.

6. Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil det kun påvirke den fremtidige behandling af dine personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte PPR på signatur@odder.dk

7. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen flg. rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:
• Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig
• Du har ret til at få urigtige eller unøjagtige oplysninger om dig selv rettet
• I særlige tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig selv, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer
• Hvis du bestrider de personoplysninger, som vi har registreret, eller på anden vis behandler, kan du anmode os om at begrænse behandlingen af personoplysningerne, indtil vi har haft mulighed for at fastslå, om oplysningerne er korrekte. Du kan også anmode om begrænsning i stedet for sletning, hvis du mener vores behandling af personoplysningerne er ulovlig, eller hvis du mener, vi ikke længere har brug for personoplysningerne
• Du har også ret til at overføre disse personoplysninger til fx en anden myndighed eller virksomhed. Hvis du ønsker at bruge din ret til dataportabilitet, vil du modtage dine persondata fra os i et almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
• Du har ret til at gøre indsigelser mod vores behandling af personoplysninger om dig.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte Odder Kommunes databeskyttelsesrådgiver. dpo@odder.dk
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
Har du spørgsmål til persondatabehandlingen, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
Lars Nors
20902026
dpo@odder.dk

Hvis du har spørgsmål til kommunens behandling af dine personoplysninger kan du kontakte databeskyttelsesrådgiveren på dpo@odder.dk

Bemærk at du ikke skal fremsende personfølsomme oplysninger til ovenstående mail.