Indmeldelse for børn og unge under 18 år

• Info

  Orientering om databeskyttelsesreglerne

  
  
  Kolding Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi har om dig.
  
  Vi er som dataansvarlig forpligtet til at oplyse dig om en række forhold og rettigheder, som du har. Du skal dog være
  opmærksom på, at der kan være undtagelser til rettighederne, fordi kommunen er en offentlig myndighed, der i mange
  tilfælde er forpligtet til at behandle personoplysningerne efter andre regler/anden lovgivning.
  
  Du skal som udgangspunkt have besked om, at der behandles oplysninger om dig, hvem der er dataansvarlig, formålet
  med behandlingen, eventuelle modtagere af oplysningerne mm.
  
  

  Formål med behandlingen

  
  Bibliotekets formål er at udlåne materialer og yde andre services inden for rammerne af lov om biblioteksvirksomhed. I
  den forbindelse behandler vi i Koldingbibliotekerne personoplysninger om dig som bruger af biblioteket. Det sker i
  forbindelse med en række services som fx selvbetjeningsløsninger, vores hjemmeside www.koldingbib.dk og app
  ’Biblioteket’ samt den selvbetjente adgang til bibliotekerne uden for betjent åbningstid.
  
  Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c) om
  behandling, der er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige og artikel 6, stk. 1,
  litra e) om behandling, der er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse
  
  

  Dine rettigheder

  
  Efter databeskyttelsesreglerne har du som udgangspunkt ret til:
  ⦁ At få indsigt i hvilke oplysninger, vi behandler om dig,
  ⦁ At gøre indsigelse mod, at vi behandler oplysningerne,
  ⦁ At bede om at få urigtige oplysninger om dig selv rettet,
  ⦁ I særlige tilfælde bede om at få dine personoplysninger slettet eller at få begrænset behandlingen,
  ⦁ At trække dit samtykke tilbage, ved at kontakte os.
  
  Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder. Du kan finde
  vejledningen på datatilsynet.dk.
  
  

  Hvor stammer dine oplysninger fra?

  
  Kolding Kommune får normalt de fleste af de oplysninger, vi skal bruge, fra dig. Men vi kan fx også hente oplysninger fra
  cpr-registreret eller andre offentlige registre.
  
  Vi registrerer og udveksler eventuelt oplysninger med andre myndigheder, når vi er berettigede eller forpligtede til det.
  Vi overdrager fx oplysninger i forbindelse med inddrivelse af gebyrer og erstatning. Vi overlader endvidere
  personoplysninger til databehandlere, der på vores vegne behandler oplysningerne.
  
  

  Kategorier af personoplysning, som indsamles

  
  Personlig identifikation: CPR-nummer og lånerkortnummer samt navne
  Adresseoplysninger: Navne, navn på eventuel værge, adresse, postnummer, by, land, telefonnummer, e-mailadresse
  Administration af lån: Tilhørsfilial, ferieperiode, interesseperiode, afhentningsfilial, lånte materialer, reserverede og
  afleverede materialer, dine lister – herunder huskeliste, mellemværender med biblioteket og betaling af
  mellemværender, mellemværender sendt til inddrivelse, e-mails, sms’er og push-beskeder sendt til dig samt eventuel
  Hvor stammer dine oplysninger fra?
  Kolding Kommune får normalt de fleste af de oplysninger, vi skal bruge, fra dig. Men vi kan fx også hente oplysninger fra
  cpr-registreret eller andre offentlige registre.
  Vi registrerer og udveksler eventuelt oplysninger med andre myndigheder, når vi er berettigede eller forpligtede til det.
  Vi overdrager fx oplysninger i forbindelse med inddrivelse af gebyrer og erstatning. Vi overlader endvidere
  personoplysninger til databehandlere, der på vores vegne behandler oplysningerne.
  Kategorier af personoplysning, som indsamles
  Personlig identifikation: CPR-nummer og lånerkortnummer samt navne
  Adresseoplysninger: Navne, navn på eventuel værge, adresse, postnummer, by, land, telefonnummer, e-mailadresse
  Administration af lån: Tilhørsfilial, ferieperiode, interesseperiode, afhentningsfilial, lånte materialer, reserverede og
  afleverede materialer, dine lister – herunder huskeliste, mellemværender med biblioteket og betaling af
  mellemværender, mellemværender sendt til inddrivelse, e-mails, sms’er og push-beskeder sendt til dig samt eventuel
  blokering af lån.
  
  

  Modtager af dine personoplysninger

  
  Kolding Kommune videregiver kun dine personoplysninger, hvis vi er forpligtet hertil i henhold til lovgivning.
  
  

  Opbevaring af dine oplysninger

  
  Som udgangspunkt sletter bibliotekerne altid automatisk dine data efter 30 dage. Men i app-løsningerne Biblioteket
  samt eReolen kan du tilvælge funktionen ”Lånehistorik og inspiration” eller "Opsaml data". Hvis denne funktion tilvælges
  i enten Biblioteket eller eReolen apps, påbegyndes indsamling af informationer om dine lån i den respektive app, således
  at du kan tilgå din lånehistorik på en samlet liste dér, samt bliver anbefalet materialer på baggrund af din brug af app'en,
  dvs. f.eks. ved reservation, materialevisning, lånehistorik, huskeliste.
  
  

  Kontaktoplysninger

  
  Koldingbibliotekerne
  CVR.nr.: 29 18 98 97
  Slotssøvejen 4
  6000 Kolding
  Tlf. 79791100
  
  

  Databeskyttelsesrådgiver - DPO

  
  Kolding Kommunes databeskyttelsesrådgiver kan oplyse dig nærmere om reglerne for databeskyttelse. Endvidere kan
  databeskyttelsesrådgiveren vejlede dig om dine rettigheder i forhold til Kolding Kommunes behandling af dine
  personoplysninger, herunder hvilken organisatorisk enhed du skal rette henvendelse til, hvis du ønsker at gøre brug af
  dine rettigheder.
  Databeskyttelsesrådgiveren kan kontaktes på følgende måde:
  Telefon: 7979 7500
  Via sikker mail på Digital Post
  Ved brev: Kolding Kommune, Akseltorv 1, 6000 Kolding, att. ”databeskyttelsesrådgiver”
  
  

  Klage til Datatilsynet

  
  Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde kommunen behandler dine personoplysninger
  på. Du kan Kontakte Datatilsynet via deres hjemmeside datatilsynet.dk eller på telefon 3319 3200.

• Databeskyttelsesrådgiver

  Har du spørgsmål til persondatabehandlingen, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
  Databeskyttelsesrådgiver
  79 79 75 00
  dpo@kolding.dk
  
  Kommunens Databeskyttelsesrådgiver
  Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren om dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen. Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personoplysninger. På www.datatilsynet.dk kan du læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle.
  
  Kommunens registrering og videregivelse af oplysninger
  Kommunen registrerer de modtagne oplysninger og videregiver oplysningerne til andre offentlige myndigheder, private virksomheder m.fl., der har lovmæssigt krav på oplysningerne eller samarbejde med kommunen. Kommunen sletter oplysningerne, når opbevaringspligten udløber og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når oplysningerne er arkiveret eller slettet, har kommunen ikke længere adgang til dem.
  Du har ret til at vide, hvilke oplysninger kommunen har om dig, og du kan kræve forkerte oplysninger rettet eller slettet.

Gem forløbet til genoptagelse