Indbringelse af sag for Huslejenævnet

• Info

  Oplysninger om anvendelse og opbevaring af persondata

  I det følgende kan du læse mere om, hvordan Huslejenævnet- og beboerklagenævnets sekretariat i Vejen Kommune behandler dine personoplysninger.
  
  Hvis du er administrator, advokat, lejerforening, retshjælp el.lign., er du ansvarlig for at orientere din klient om Kommunens anvendelse og opbevaring af persondata.
  
  

  Hvilke oplysninger indsamles, og hvad bruges de til

  Idet du, din lejer eller udlejer/boligforening har klaget til Husleje- eller Beboerklagenævnet og du er berørt af den tvist, behandler vi personoplysninger om dig.
  
  For at kunne varetage sagsbehandling i forbindelse med behandlingen af sagen i husleje- eller beboerklagenævnet behandles en række personoplysninger om dig. Da kommunen er underlagt Offentlighedsloven og Forvaltningsloven, skal vi journalisere de oplysninger, som har betydning for behandlingen af din sag.
  
  Huslejenævnet eller beboerklagenævnet behandler personoplysninger om dig i kategorierne almindelige personoplysninger, cpr.nr og kontaktoplysninger. Desuden vil vi indhente relevante oplysninger fra Teknik og Miljø i Vejen Kommune, andre offentlige registre eller myndigheder, hvis det er nødvendigt for behandlingen af sagen.
  Vi vil også indhente oplysninger hos modparten eller flere oplysninger hos dig selv. Relevante oplysninger er forhold om dine boligforhold.
  
  Oplysninger – bortset fra dit cpr.nr. eller evt. andre fortrolige oplysninger – bliver videregivet til modparten eller dennes repræsentant i forbindelse med orientering og partshøring af modparten.
  
  Dette gør vi for at kunne få sagen oplyst og behandle sagen efter gældende lovgivningen.
  
  Derudover kan dine oplysninger bruges til kvalitetssikring af vores sagsbehandling, sagsopfølgning mv.
  
  Når Husleje eller beboerklagenævnet behandler dine personoplysningerne sker det med hjemmel i artikel 6, stk. 1, litra c i Databeskyttelsesforordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning 2016/679 af 27. april 2016). Behandling af oplysning om cpr-nummer sker på baggrund af databeskyttelsesloven §11 (lov nr. 502 af 23. maj 2018).
  Vores behandling sker på baggrund af Almenlejeloven lovbekendtgørelse nr. 890 af 4. 21. juni 2022, lejeloven nr. 341 af 22. marts 2022 og Lov om boligforhold nr. 342 af 22. marts 2022 samt bekendtgørelse af lov om Digital Post fra offentlige afsendere (lovbekendtgørelse nr. 686 af 15. april 2021).
  
  

  Kontaktoplysninger på dataansvarlig.

  Den dataansvarlige er Vejen Kommune, Sekretariat, som kan kontaktes på digital post via borger.dk, digital post via virk.dk eller telefonnr. 79 96 60 62.
  Hvis du har spørgsmål til Vejen Kommunes generelle behandling af personoplysninger, er du velkommen, til at kontakte Vejen Kommunes databeskyttelsesrådgiver på digital post til via borger.dk, digital post via virk.dk eller 79 96 60 34.
  
  

  Opbevaring af oplysninger

  Dine oplysninger opbevares i vores fagsystemer. Det er kun de medarbejdere, der har en saglig, arbejdsmæssig grund, der må behandle dine personoplysninger.
  
  Sager i Husleje- og beboerklagenævnet gemmes i 5 år efter sagen er afsluttet. I den periode opbevarer vi oplysninger i vores journaliseringssystem.
  
  

  Dine rettigheder

  Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os og få oplysninger om:

  • Retten til indsigt
  • Retten til berigtigelse
  • Retten til sletning
  • Retten til begrænsning
  • Retten til indsigelse
  • Retten til dataportabilitet

  
  
  

  Klage

  Du har mulighed for at klage over vores behandling af personoplysninger om dig til Datatilsynet via e-mailadressen dt@datatilsynet.dk. Se yderligere kontaktoplysninger og mere om klageadgang her: www.datatilsynet.dk

• Databeskyttelsesrådgiver

  Har du spørgsmål til persondatabehandlingen, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
  
  
  Telefon 79 96 60 34
  Send Digital Post til Databeskyttelsesrådgiver som borger
  Send Digital Post til Databeskyttelsesrådgiver som virksomhed
  

  Kommunens Databeskyttelsesrådgiver

  Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren om dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen. Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personoplysninger. På www.datatilsynet.dk kan du læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle.

Gem forløbet til genoptagelse